4AD RECRUTEERT: Zakelijk leider in voltijds regime
Over 4AD
Muziekclub 4AD in Diksmuide vormt sinds 1988 een uniek cultureel biotoop in de Westhoek. Naast concerten is er ook ruimte voor films, tentoonstellingen, literatuur, muziekworkshops en zomerkampen voor jongeren en kinderen. Met haar repetitie-infrastructuur en artiestenresidenties biedt 4AD een antwoord op de noden van muzikanten. 4AD is bovendien een warm en geëngageerd huis met een sterk ecologisch profiel. De club bouwde doorheen de jaren mee aan een aantal gevarieerde projecten in binnen- en buitenland.
Functieomschrijving
Als zakelijk leider ben je eindverantwoordelijke voor een coherent financieel en administratief beleid. Daarnaast sta je in voor het beheer van Europese of andere externe projecten. Je doet dit steeds in samenspraak met de coördinator/artistiek leider. Je rapporteert aan de raad van bestuur.
Takenpakket
Financieel en administratief
– Je staat in voor het financieel en administratief beheer en je zorgt dat de zakelijke visie spoort met de artistieke.
– Je staat, in overleg met de coördinator/artistiek leider, in voor de opmaak en de opvolging van de begrotingen, budgetten (jaarbudgetten, projectmatig) en financiële afrekeningen.
– Je waakt over de werkingsbudgetten en je voert de boekhouding van A tot Z uit.
– Je gaat op zoek naar bijkomende financiering en werkt actief mee aan het verhogen van de eigen inkomsten.
– Je volgt beleidsmatige evoluties en vzw-wetgeving op. Je zorgt dat je permanent op de hoogte bent van de verschillende subsidiedecreten en reglementen waarbinnen de organisatie middelen ontvangt (zowel op regionaal en Vlaams niveau als op internationaal vlak).
– Je schrijft, in samenwerking met de coördinator/artistiek leider en de andere betrokken teamleden, mee aan subsidiedossiers, jaarverslagen en verantwoordingsdossiers.
– Je draagt samen met de coördinator/artistiek leider de verantwoordelijkheid voor de lopende en toekomstige EU-samenwerkingen (Interreg VI, Creative Europe, Erasmus+) of andere externe projecten.
– Je zorgt voor de financieel-administratieve afhandeling van de concert-, educatieve, repetitie- en residentiewerking.
– Je volgt de afhandeling op van de auteursrechten, de bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, net als de BTW-administratie, met ondersteuning van de externe boekhouder.
– Je doet het voorbereidend en rapporteerwerk voor de raad van bestuur en de algemene vergadering. Je zorgt voor een correcte verslaggeving.
Externe relaties
– Je volgt nauwgezet de beleidsontwikkelingen binnen de brede podiumkunsten, en in het bijzonder binnen de pop- en rocksector, op en neemt deel aan studiedagen, overlegmomenten en opleidingen.
– Je zorgt dat 4AD een betrouwbare partner is en blijft binnen allerhande internationale samenwerkingen. Je bouwt het internationale netwerk verder uit, in samenwerking met de coördinator/artistiek leider en de betrokken teamleden.
Op de werkvloer
– Je springt bij in de werking waar nodig (productie, avondkassa, bar, etc.) volgens een vooraf afgesproken beurtsysteem.
– Je steekt, samen met de collega’s en de vrijwilligers, graag de handen uit de mouwen voor verschillende taken.
Profiel kandidaat
– Je hebt een hart voor (spannende) pop, rock, jazz en een waaier van niet-westerse genres.
– Je houdt van cijfers en administratief werk.
– Je voelt je thuis in een no-nonsense vrijwilligerswerking.
– Je bent een sterke planner en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
– Je bent empathisch en integer.
– Je hebt voeling met de kunstensector.
– Je bent een flexibele denker en doener.
– Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en denkt strategisch.
– Je bent pragmatisch, denkt creatief en oplossingsgericht binnen de grenzen van de beschikbare middelen.
– Je bent stressbestendig.
– Je bent leergierig.
– Je kijkt door een duurzame, milieuvriendelijke en verdraagzame bril naar de wereld.
– Je hebt een goede kennis van outlook-toepassingen.
– Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
– Weekend- en avondwerk vormen geen probleem.
– Je beschikt over een rijbewijs B.
Aanbod
– Een zeer gevarieerd en uitdagend takenpakket in een voltijdse betrekking.
– Een job in een dynamische en artistieke omgeving met zowel nationale als internationale uitstraling.
– Een plekje in een warm en begeesterd team.
– Nauwe contacten met een breed en interessant netwerk van organisaties, zowel nationaal als internationaal.
– Een verloning op basis van de CAO podiumkunsten, paritair comité 304, A-barema, volledige tussenkomst in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) en/of fietsvergoeding, maaltijdcheques, volledige eindejaarspremie en hospitalisatieverzekering.
Hoe solliciteren?
Stuur je CV en motivatie ten laatste op zondag 21 november naar patrick@4ad.be.
Een eerste selectie gebeurt op basis van de ingezonden kandidaturen.
De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste ontmoeting op zaterdag 27 november en (indien hierna weerhouden) een tweede op zaterdag 4 december.
Voor meer informatie kan je terecht bij coördinator/artistiek leider Patrick Smagghe via patrick@4ad.be.
Datum indiensttreding: zo snel mogelijk.
4AD selecteert op basis van competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.
